Als ondernemer ben je altijd druk. Opdrachten of bestellingen binnenhalen, inkoop verzorgen en natuurlijk personeelsmanagement. Hoe zorg je dat je je tijd een beetje economisch indeelt? Hier 5 tips voor optimaal time management.
Tijd is het schaarste bedrijfsmiddel
Als ondernemer ben je altijd bezig met jouw onderneming nog net iets beter te maken. Je doet alles om opdrachten of bestellingen binnen te halen, bent in gesprek met leveranciers en allerlei andere stakeholders en als je personeel hebt, dan gaat daar ook vaak een groot deel van je tijd naartoe. En last but not least: Hoogstwaarschijnlijk willen ze thuis ook nog wat aandacht van je. Je kunt wel stellen dat voor elke ondernemer tijd dus het schaarste bedrijfsmiddel is. In dit artikel helpen we je om je time management een beetje onder controle te krijgen.
Gesloten deur policy
We kennen het beleid van de open deur. Een medewerker kan altijd even binnenlopen voor een vraag of om iets te bespreken. Daarna kan hij of zij weer door. En dat is ook goed. Maar het houdt jou waarschijnlijk van je werk en uit je concentratie. Voer daarom momenten in met een gesloten deur. Dan mag er niemand binnenkomen, voor welke reden dan ook en kun jij even tijd voor je taken vrijmaken die onverdeelde aandacht vragen. Zoals die offerte doorlezen, of een ingewikkelde administratieve taak.
Vooruit plannen
Laat je niet overvallen door plotselinge evenementen, gelegenheden of feestdagen waar je even geen rekening mee had gehouden en die voorbereiding behoeven. Zet bureaukalenders neer en markeer daarop de belangrijke momenten in het jaar. Met zo’n handige bureaukalender kun je vooruit kijken, vaak een maand, soms een heel jaar en heb je een mooi overzicht wat er in de komende tijd op het programma staat. Dan word je er ook niet door overvallen!
Prioriteiten stellen
Er komen ontzettend veel vragen en taken op jou af als ondernemer. Vraag je bij al die taken en vragen af hoe belangrijk die zijn om ze nu te beantwoorden of uit te voeren, of dat misschien een andere taak nu even voorgaat. Onthoud dat een dag maar 24 uur heeft en dat nou eenmaal niet alles op hetzelfde moment kan.
Vind de juiste balans met vrije tijd
Wil je als ondernemer goed functioneren dan moet je ook een leven buiten je ondernemerschap hebben. Of dat nou je relatie, vrienden of bijvoorbeeld sporten is, dat maakt niet uit, maar zorg ervoor dat je tijd vrij roostert voor privézaken. Ook regelmatig een pauze nemen en je zinnen verzetten helpt om je taken beter uit te voeren. Daarmee laad je je batterij weer op en heb je voldoende energie om de uitdagingen van het ondernemerschap te lijf te gaan.
Ga offline
Ben je met een belangrijke taak bezig die nu af moet en je volle aandacht nodig heeft? Zorg dan dat je niet wordt afgeleid door pingeltjes van social media, inkomende emails of pushberichten van nieuws- en sportsites. Zet dus je telefoon op stil of niet storen of zet de notificaties van die potentieel storende apps tijdelijk uit. Zo kun je die belangrijke taak geconcentreerd uitvoeren en dan duurt het echt korter dan wanneer je telkens tussendoor wordt afgeleid.
LIEFS, SHANNON ♥
Geef een reactie